演題募集及び発表形式

「演題募集案内」（PDF）
登録期間は4月16日（月）～６月２９日（金）までとなっております。
　登録期間を延長します！
　演題は4月16日（月）～7月6日（金）まで
　抄録は7月13日（金）まで
　　多数のご登録をお願いいたします。
一般演題は締め切りました。 ご協力ありがとうございました。

第7回日臨技北日本支部医学検査学会への一般演題申し込みに当たっては、 以下の要領を熟読のうえ、お申し込みください。
一般演題募集の発表形式は口演とします。

Ⅰ　一般演題の申し込み資格

1. 一般演題の筆頭発表者は原則として会員に限ります。共同発表者は原則として会員とし、7名以内です。
   
2. 一般演題申込書に共同発表者の会員番号が記入されていない場合は非会員とみなし、 抄録掲載料として1名につき5,000円を申し受けます（複数の演題を共同発表した場合も5,000円とします）。
   平成30年7月13日（金）までに下記口座へ送金してください。
   
【抄録掲載料受付口座】
金融機関名：　みちのく銀行
支店名　　：　本店
預金種目　：　普通口座
口座番号　：　2713846
口座名義　：　第７回北日本支部医学検査学会　学会長　齋藤 浩治
※通信欄に演題受付番号・筆頭者名・筆頭者会員番号及び非会員氏名をご記入ください。

3. 非会員の取り扱いについては、学会事務局が平成30年7月13日（金）まで に非会員の抄録掲載料の入金が確認できない場合、非会員の共同発表者名を抄録から削除いたします。
   
4. 学会オープン化に伴い、次の関連学会・団体の所属会員の方も一般演題の申し込みができます。 演題申し込み料金は、1演題につき10,000円を申し受けます。上記2．の口座に送金してください。
   
◇関連学会・団体（4団体）
・日本臨床検査医学会　　・日本臨床検査薬協会
・日本衛生検査所協会　　・日本臨床検査学教育協議会

5. 非会員の方は、「非会員向け演題募集登録受付専用サイト」からのご登録をお願いします。
   その際、ログインパスワードが必要になりますので、下記サイトより申請をお願いします。
   
日臨技会員以外の学会一般演題・抄録の登録について（PDF）
ログインパスワード申請サイト
非会員向け演題募集受付専用サイト

6. シンポジウム・教育カンファレンス等の特別企画は一般公募しません。演者の方には別途ご案内いたします。
   

Ⅱ　一般演題の申し込み方法

一般演題は日臨技ホームページ「会員専用ページ」から会員専用サイトに入り《演題・抄録》から受付けます。会員専用ページには、会員番号・パスワードで入ってください。
＊パスワードが不明の方は、会員専用ページからパスワードの発行申請を行ってください。
＊やむを得ない理由により、Web登録が不可能な方は北日本学会事務局までご連絡ください。

1． 会員専用サイトによる演題申し込み方法

日臨技ホームページの会員専用サイトからお申し込みいただけます。
「Ⅲ　Web申し込みでの一般演題・抄録原稿の作成方法および注意事項」をよく読み、演題申し込みと抄録原稿の入力を行ってください。
入力方法には、
①Web 上で抄録本文を入力する方法と
②テンプレートファイルをダウンロードし、ワープロソフト（Microsoft Word）を使って抄録を作成する方法があります。
①は従来からのWeb入力方法です。
②は特殊文字などを使用することができます。
入力方法の詳細はこちら→ 「学会の一般演題及び抄録の登録について」（PDF）
1） 受付開始日および締切日
平成30年4月16日（月）～7月13日（金）
＊締切日をもって一般演題申し込み用ホームページを閉鎖いたします。
2）原稿受領等の通知について
「受領メール」は、演題・抄録登録（変更）時に自動送信されます。 受領メールが届かない場合はメールアドレス登録手順を確認してください。 数日経過しても届かない場合は、お早めに北日本学会事務局へお問い合わせください。
「採否および日時・会場」は、後日メールにて通知いたします。
学会ホームページでの告示（発送日）以降通知がない場合は北日本学会事務局にお問い合わせください。

2． 発表分野と分類

1）希望発表分野は、必ず下記から選んで記入してください。
（発表分野は希望に沿えない場合があります）

2）文献検索用キーワードは大分類、小分類ともに必ず下記から選んで記入してください。

3． 臨床検査技師養成校学生の一般演題募集について

日臨技北日本支部内の臨床検査技師養成校学生による一般演題を募集いたします。
募集期間：平成30年4月16日（月）～7月13日（金）
登録方法： 日臨技会員以外の学会一般演題・抄録の登録について
抄録についてはWordにて、演題名・所属を記載し、抄録本文で26文字×18行×2段 936文字以内で作成し、 北日本学会事務局メールアドレスに送信してください。
抄録送信締切　　平成30年7月13日（金）まで

4． 演題申し込みに関する問い合わせ先

平成30年度日臨技北日本支部医学検査学会(第7回)事務局
〒036-8563　弘前市本町53
弘前大学医学部附属病院 検査部内　藤田 絵理子
TEL: 0172-33-5111(内線7205)
FAX: 0172-39-5307
E-MAIL：kitanihon2018aomori@gmail.com

Ⅲ　Web申し込みでの一般演題・抄録原稿の作成方法及び注意事項

「日臨技会員の学会一般演題・抄録の登録について」(PDF)を参照のうえ、申し込みを行ってください。

Ⅳ　口演発表形式

1． 発表データの作成・持ち込みについて

スクリーンは1画面でPCによる発表のみとなります。
スライドプロジェクタやOHP, VTR／DVDデッキ等の準備はいたしておりません。ご注意ください。

◆発表データの作成については下記の点にご注意ください

会場で使用するPCのOSおよびアプリケーションは次のとおりです。
• 使用環境：Windows7 PowerPoint2016
• ※Mac OSは使用できませんのでご注意ください。
• 発表データのファイル名は【演題番号】【氏名】としてください。
• 会場で使用する画面の解像度はXGA（1024×768）です。
これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
• 発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐため、 特殊なフォントは使用せずWindows 7に標準搭載されているフォントのご使用をお勧めします。
• PowerPoint上で動画を使用する場合は、標準のWindows Media Player（Ver.10以降） で動作する形式にて作成し、PowerPointにはり付けてください（ハイパーリンクなどを使用しますと リンク切れの 原因になるためできるだけ避けてください）。
  なお、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。
なお動画の音声を会場で再生する必要のある場合は、PC受付にてその旨を係員にお伝えください。
※動画データは、PowerPointのデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参ください。
※動画再生に不安のある方は、念のためご自身のPCをご持参頂くことをお勧めします。

• 会場に準備する映像システムではPowerPointの発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。 ご自身のPCにて発表される場合には使用出来ます。

◆原則として、発表データはUSBメモリによる持ち込みとさせていただきます
なお、発表データは当日持参してください。事前に郵送されても受付できませんのでご注意ください。

• USBメモリをお持ちいただく際、混乱の元となりますので、USBメモリ内には他の関係ないデータは保存しないでください。
• USBメモリは、各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持ち込みください。 なお、MO・FD・ZIP等は受付できませんのでご注意ください。
• USBメモリはデータをコピーした後、すぐに返却いたします。
• バックアップとして、CD-ROM等での予備データをご持参いただくことをお勧めします。

◆PC持ち込みに関して

<注意>
特別な理由がある以外（動画再生に不安のある方等）は、PC持ち込みでの発表は許可できませんのであらかじめご了承ください。やむを得ずPCを持ち込む際は、下記の点にご留意ください。

• PC持ち込みの際も、必ずPC受付にお越しいただき、出力のチェックをお済ませください。
• PC本体にモニター出力用のD-Sub 15 pin端子がついていることを確認してください。一部小型PCやMacintoshでは、変換コネクタが必要な場合がございますので、必ずご持参ください。また、電源アダプタも必ずご持参ください。
• 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能によって電源等が切れないよう、事前に設定の確認・変更をお願いします。
• PC受付終了後、ご自身でPCを発表会場の会場責任者へ発表の20分前までにお渡しください。発表終了後、会場責任者からPCのご返却をします。

◆利益相反(COI)開示について

• 日臨技主催の学会では、演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられています。 COIの有無に関わらず、発表スライドにてCOIの開示をお願いいたします。
詳細はこちらをご参照ください　　⇒　利益相反（COI)開示について（PDF）

2．発表データの受付について

• 発表データの受付は、PC受付で行います。
  発表開始の60分前（朝一番のセッションは30分前）までにデータの受付・試写をお済ませください。
• 試写において、持参したデータおよびバックアップデータも動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただきます。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いします。

3．発表について

• 発表会場の左前部に次演者席を設けますので、前演者が移動したら着席してください。
• 前演者の質疑応答が終了次第、座長の演者紹介を待たずに登壇してください。
• 発表は、ご自身で演台上のマウス・キーボードを操作して行ってください。 その他、演台にはモニターとレーザーポインターをご用意しております。
• 発表時間は、1演題につき発表6分、質疑3分、計9分以内です。
• 発表時間は口演を開始したときからではなく、『座長による演題紹介が開始された時』とします。
• 発表および質疑応答が延長した場合、途中であっても打ち切りますのでご注意ください。
• 発表用にコピーしたスライドデータは、学会終了後、主催者が責任をもって完全削除いたします。

Ⅴ　学会運営について

学会運営を円滑に行うことを第一目標としています。下記の事項をご確認のうえ、円滑な学会運営にご協力くださるようお願いします。

1. 学会場へは時間的余裕をもってお越しください。
2. 会場では必ず参加受付を済ませ、会員証（または参加証）は見えやすいように携帯してください。
3. 一般演題演者および座長の方は、発表時間を厳守してください。
4. 試写においてスライドが正しく動作できない場合は、演者の責任においてスライドなしで発表していただきます。
5. 発表時間は口演を開始したときからでなく、「座長による演題紹介が開始されたとき」とします。
6. 発表および質疑応答が延長した場合、途中であっても打ち切りますのでご注意ください。座長は演者が延長する場合、途中でも「そろそろまとめてください。」と声をかけてください。
7. 受付時間等、指定された時間は厳守してください。
8. 発表時に使用する機器および進行方法等は、演者受付で事前にご確認ください。

Ⅵ　その他

1. 一般演題の採否・発表分野・発表会場・発表時間等の決定は、学会プログラム委員会に一任させて いただきますので、ご了承ください。
2. やむを得ない事情で予定を変更する場合がありますので、今後も学会関係の案内にご注意ください。